事務室より - 各種証明書の発行について


卒業・修了・成績・単位修得・在学など、各種証明書の発行についてはこちらをご覧ください。

申請の受付時間は、土曜、日曜及び祝日を除く午前8時20分から午後4時50分までです。

 

下記の申請書類については、ダウンロードして作成していただけます。
記入例も併せてご覧ください(クリックorタップでPDFファイルをダウンロードできます)。

 

証明書交付申請用紙(卒業生用)

証明書交付申請用紙(在校生用)

記入例(卒業生・在校生用)

 

1 卒業生の申請について

 

ア 学校(事務室窓口)に直接来られる場合

事務室の窓口で、証明書交付申請書に必要事項を記入・提出してください。その際、あらかじめ下記の手数料を用意してください。

・発行証明手数料として、1通につき700円分の愛媛県収入証紙
(収入印紙ではありません。ご注意ください)

 

イ 代理人が来校して申請する場合

代理人の方は事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入の上申請してください。その際に、下記のものをご用意ください。

・発行証明手数料として、1通につき700円分の愛媛県収入証紙
(収入印紙ではありません。ご注意ください)

「委任状」…委任者の自筆で署名捺印されたもの
※「申請者○○が代理人△△に申請を委任します」という内容のものであれば様式は問いません。

代理人の方の身分証明書
※運転免許証や健康保険証等

 

ウ 郵送を希望される場合(事前に本人から学校事務室まで電話をしてください)

遠隔地である等の理由で学校に来られない場合は、郵送で各種証明書を発行することができます。ただし、本人宛以外には送付できません。

下記の書類を用意し、学校宛に郵送してください。

証明書交付申請書(卒業生)

・証明書発行手数料

(愛媛県内にお住まいの方)1通につき700円分の愛媛県収入証紙

(愛媛県外にお住まいの方)1通につき700円分の定額小為替証書

送付先を記入した封筒と切手(返信用として)
※切手(送料)については、最寄りの郵便局か日本郵便のウェブサイトでご確認ください。

本人確認書類
※運転免許証や健康保険証等のコピーを同封してください

連絡先電話番号
※昼間連絡がつく電話番号をメモで同封してください。不明な点があれば紹介させていただく場合があります。

送付先…

〒792-0864 愛媛県新居浜市東雲町2-9-1
愛媛県立新居浜東高等学校 事務室 証明書発行係

 

2 在校生の申請について

 

ア 学校(事務室窓口)に直接来られる場合

事務室の窓口で、証明書交付申請書に必要事項を記入・提出してください。

 

イ 郵送を希望される場合

遠隔地である等の理由で学校に来られない場合は、郵送で各種証明書を発行することができます。ただし、本人宛以外には送付できません。

下記の書類を用意し、学校宛に郵送してください。

証明書交付申請書

返信用封筒

送付先…

〒792-0864 愛媛県新居浜市東雲町2-9-1
愛媛県立新居浜東高等学校 事務室 証明書発行係

 

注意事項

・愛媛県収入証紙の販売場所については、愛媛県庁公式ウェブサイト内『愛媛県収入証紙売りさばき所』ページをご覧ください(クリックorタップで新しいウィンドウが開きます)。

・証明書が手元に届くまでに時間を要します。早めに手続きを行ってください。

・インターネット経由での証明書発行申請受付はいたしておりません。直接申し込んでください。

・成績証明書、単位修得証明書及び英文での証明書は、作成に時間を要しますので、事前に学校事務室まで電話をしてから受け取りに来てください。

・各種証明書は卒業年次の卒業生台帳を基に作成しておりますので、改姓名後での証明書発行はできません。

・証明書の発行に関するお問い合わせは、本校事務室までお願いします。(0897-37-0149)